تطبيقات و أدوات لزيادة الإنتاجية

 

في ظل كثرة المشتتات من حولنا يصعب على الكثير منا التركيز في إنجاز مهمة  تتطلب التركيز لفترات طويلة ، لذلك أنت بحاجة لبعض الأدوات لتساعدك على إنجاز مهامك وفي هذا المقال سنذكر بعض هذه التطبيقات والأدوات .

1- قائمة المهام To Do List 

يمكنك استخدام دفتر ورقي أو أحد تطبيقات المهام مثل :

Tick Tick

Microsoft to do ( بسيط في الاستخدام )

Todoist

 Pomodoro Technique -2

أسلوب في الإنجاز يعتمد على تقسيم المهام الى أجزاء صغيرة أو جلسات صغيرة كل جلسة تتكون من ٢٥ دقيقة و يتبع كل جلسة ٥ دقائق كراحة و بعد الجلسة الرابعة تأخذ راحة أكبر من ٣٠ : ٤٥ دقيقة .

هذه الخاصية تعطيك إحساس بأن الوقت المخصص للعمل على مهمة ما قليل إلا حداً ما ، لتحفيزك للبدء في إنجاز مهامك .

والجدير بالذكر أنه داخل تطبيق  Tick Tick تتواجد هذه التقنية أيضاً 

حيث يمكنك تفعيلها في كل مهمة  و بعد الانتهاء يظهر لك عدد الجلسات التي استغرقتها في كل مهمة ، ومن مميزات هذه الأشياء البسيطة أنها تعطيك الوعي بوقتك 

3 - ماذا لو عملي أو دراستي تتطلب العمل من الهاتف أو أي من الأجهزة الاخرى ؟

في هذه الحالة يمكنك استخدام الأدوات التالية :-

على Desktop :

Strict WorkFlow :- هي إضافة على المتصفح تحجب مؤقتاً المواقع التي تشتتك ، وهي متوافقة مع ال Pomodoro Technique بحيث تحجب المواقع لمدة ٢٥ دقيقة و تعيد فتحها لمدة ٥ دقائق ، ويمكنك التعديل على قائمة المواقع المحجوبة بما يناسبك 

على الهاتف :

 Forest

فكرة التطبيق لطيفة و مجدية وهي أن تحدد وقت معين وليكن ٢٥ دقيقة مثلاً (Pomodoro Technique) تبقى داخل التطبيق في وضع التركيز و في خلال هذا الوقت أنت تنجز مهمتك وفي نفس الوقت بشكل جميل تنبت شجرتك وفي حالة الخروج من التطبيق ومحاولة فتح تطبيقات أخرى لن تفتح هذه التطبيقات و لو بقيت خارج التطبيق أكثر من اللازم فأنت تعلن استسلامك و تذبل شجرتك و بعد انتهاء الوقت تأخر راحة و ليكن ٥ دقائق ثم تعيد التكرار حتى تنتهي من كل مهامك

Stay Focused

Stay Free

لديهم نفس الفكرة تقريباً وهي أن تحجب كل التطبيقات التي تريد حجبها من داخل الاعدادات وتحدد الوقت التي تكون هذه التطبيقات في وضع الحجب مما يمكنك من فتح التطبيقات التي تحتاجها لإنجاز مهامك فقط و أيضاً يعطي كلا التطبيقين إحصائيات لاستخدامك للهاتف وميزات اخرى اكتشفها انت بنفسك .

4 - التدوين على Google keep 

من خلال هذا التطبيق يمكنك القيام بالعديد من الأشياء كا تدوين الملاحظات و الخواطر و كتابة بعض الأفكار وعمل قائمة بالمهام بمميزات مختلفة و بسيطة يتيحها لك التطبيق .

الهدف هو حلم بدون وضع موعد نهائي له

تنويه : من الضروري جداً غلق شبكة الإنترنت في هاتفك أو جعل الهاتف في وضع الطيران حتى تكون بعيد عن مصادر التشتت وإن لم تستطع الالتزام بهذا فمن الأفضل محاولة التخلي عن تلك المشتتات سواء قيامك بمسح تطبيقات التواصل الاجتماعي و ألعاب الفيديو أو التخلي عن الهاتف في هذا الوقت تماماً وتنفيذ هذه التقنيات والأدوات بأساليب أخرى لتنظيم وقتك ، المهم أن تجعل هذا الوقت للدراسة أو العمل فقط بعيداً عن كل المشتتات.  

بعض الأدوات التقليدية 

سهل الاعتماد على الهاتف في تنظيم حياتك ومواعيدك و ايضاً يسهل التشتت في معظم الأوقات ، لذلك يفضل استخدام هذه الأدوات لزيادة الإنتاجية و تقليل التشتت .

• ساعة منبه : حتى يكون الهاتف بعيد عنك و حتى تستطيع ضبط نومك وتحافظ على سلامته وسلامتك

• ساعة مؤقت : يمكنك استخدامها في خاصية ال Pomodoro 

• دفتر ملاحظات :  الكتابة على الورق مختلفة تماماً ، لابد منها

• البطاقات : يمكنك استخدامها في ( كتابة المهام ، حفظ بعض الكلمات ، كتابة بعض العبارات المحفزة ، آيات قرآنية ، أحاديث نبوية  ، الخ ..)

• ساعة اليد : بجانب أنها تعد من اكسسوارات الرجال إلا أن وظيفتها الأساسية هي تتبع الوقت ، وهذا ما قد يعطيك شئ من الانضباط في حالة أنك لم تتجه للهاتف لمعرفة الوقت لأن جميعنا نعرف ما بعد معرفة الوقت من الهاتف .

يمكنك قرأة مقالات أخرى من قسم الإنتاجية 

اضغط هنا